Công ty bạn bắt đầu lớn lên, có hơn 10 nhân viên. Mỗi ngày, bạn phải vào Zalo để lục tìm ai đã xin nghỉ phép, rồi mở bảng tính Excel chung ra để xem ai đã chấm công. Vài người cùng sửa một file Excel, file báo lỗi và không ai biết số liệu cuối cùng là con số nào. Mọi thứ trở nên rối tung.
Đó là lúc bạn cần một trang web nội bộ — một không gian làm việc số hoá. Đây là nơi chỉ có người của công ty mới có tài khoản đăng nhập vào được. Chi phí để có một chỗ chạy hệ thống riêng tư này chỉ bắt đầu từ khoảng 199.000₫ mỗi tháng, một con số cực kỳ nhỏ so với việc thất thoát thời gian của nhân viên.
Mọi thứ ở một nơi
Với web nội bộ, khi nhân viên muốn xin nghỉ phép, họ bấm một nút trên điện thoại. Lập tức, ở màn hình của bạn hiện lên một thông báo chờ duyệt. Khi có đơn hàng mới, nhân viên bán hàng nhập lên hệ thống, nhân viên kho nhìn thấy ngay lập tức để lấy hàng mà không cần phải đi qua phòng ban gọi nhau. Quy trình trong công ty bạn sẽ mượt mà hơn gấp trăm lần.
Giá của sự rõ ràng
Thay vì mua những phần mềm quản lý khổng lồ có giá vài chục triệu mỗi năm, nhiều tính năng bạn không bao giờ đụng tới, thì tự làm web nội bộ tiết kiệm hơn nhiều. Bạn chỉ việc thuê một chiếc máy chạy (199.000₫/tháng) và bảo AI viết đúng tính năng bạn cần. Bạn không phải mua "bia kèm lạc".
Ra lệnh AI viết web quản lý
Đừng nói: "Làm cho tôi phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP)". AI sẽ viết ra một thứ cực kỳ phức tạp và không chạy được. Hãy đi từng bước: "Viết cho tôi một trang ghi nhận đơn hàng. Có form nhập tên khách, món hàng. Sau khi bấm lưu, thông tin hiển thị thành một bảng ở dưới. Dòng nào làm xong rồi thì có nút Đánh dấu hoàn thành". Chỉ cần một tính năng chạy mượt là đã cứu công ty bạn rất nhiều giờ đồng hồ.
Bảo mật dữ liệu sống còn
File Excel gửi qua lại rất dễ bị nhân viên mang ra ngoài hoặc tải nhầm lên mạng. Khi bạn dùng web nội bộ trên một máy riêng do bạn kiểm soát, không ai có thể copy toàn bộ dữ liệu mang đi. Chỉ những người được cấp tài khoản, mật khẩu mới xem được phần thông tin trong quyền hạn của họ.